3. Bewerbungen

3.1 Art der Verarbeitung

Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten:

• Personenstammdaten (Anrede, Titel, Vor- und Nachname)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
• Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse, ggf. Angaben zum Gesundheitszustand oder zu einer Schwerbehinderung und Bewerbungsfoto)
• Kontodaten im Falle der Erstattung von Reisekosten
• Angaben, die sich während der Planung Bewerbungsgesprächs mitteilen
• Meta- und Protokolldaten für IT- und TK-Systeme

Die Angabe Ihrer Gesundheitsdaten ist freiwillig. Ohne die Angabe Ihrer Gesundheitsdaten können bestimmte Rechte gemäß Teil 3 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch nicht ausgeübt werden.

3.2 Zwecke und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO verarbeitet.

Wir unterliegen rechtlichen Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c) DSGVO, die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen. Hierzu zählt insbesondere die Pflicht zur Aufbewahrung steuerrelevanter Daten (Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung).

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO zur Wahrung folgender berechtigter Interessen von uns oder Dritten:

• Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
• Planung und Durchführung von Direktmarketingaktionen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• Maßnahmen der Gebäude- und Anlagensicherheit (Zugangskontrolle)
• Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke

3.3 Empfänger und Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden von befugten internen Beschäftigten und Beschäftigten innerhalb der Unternehmensgruppe verarbeitet. Ihre Daten werden weiterhin an Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO weitergegeben. Dazu gehören Unternehmen im Bereich Entsorgung sowie IT-Wartungs- und Supporttätigkeiten.

3.4 Übermittlung an ein Drittland

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter in den USA übermitteln, stellen wir sicher, dass die Auftragsverarbeiter nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind oder zulässige Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen wurden, um ein gleichwertiges Datenschutzniveau zu gewährleisten.

3.5 Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die Dauer der Speicherung hängt insofern von der Dauer des Entscheidungsfindungsprozesses und der damit zusammenhängenden Maßnahmen ab.

Ihre Daten werden 6 Monate nach der Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses gespeichert und im Fall des Nichtzustandekommens eines Vertragsverhältnisses nach Ablauf der Frist gelöscht. Ihre evtl. schriftliche Bewerbung schicken wir Ihnen nach Ablauf der Frist zurück.

Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer über die Entscheidung über die Begründung des angestrebten Vertragsverhältnisses hinaus ergeben. Dies wäre z. B. der Fall, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien der Speicherdauer die Fristen nach Gesetzen wie § 15 Absatz 4 Satz 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, § 61b Arbeitsgerichtsgesetz, Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten steuerrechtlicher Unterlagen zählen.

Eine Speicherung kann zudem erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen oder vorgeschrieben ist.

4. Ihre Rechte

Soweit Ihre personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden, stehen Ihnen als im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu, die Sie unter der oben genannten E-Mail-Adresse geltend machen können:

Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über deren Einzelheiten verlangen.

Art. 16 DSGVO: Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Art. 17 DSGVO: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Art. 18 DSGVO: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung der Daten verweigern, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO eingelegt haben.

Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns im Rahmen des Vertragsanbahnung bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Art. 77 DSGVO: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Art. 21 DSGVO: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.